Synth Daily

教师数字文具盒 | 教育行业工作者,如何用 AI 搞定繁琐的事务性工作

一位信息科技教师利用 AI 技术,将繁琐的教学事务工作,如排座位、学生积分管理和监考安排等,转化为定制化的“微应用”工具。这些工具本质上是单页的 HTML 网页,通过明确需求、构建指令和反复测试迭代,可以快速生成。这种方法不仅实现了高度个性化,解决了每位教师的独特需求,还保证了数据隐私和便捷分享,最终将教师从重复性劳动中解放出来,让他们能更专注于教学创新和个人生活。

排座位:告别繁琐的手动调整

最初的痛点源于为 18 个班级、每班 60 多名学生安排机房座位。机房座位布局不规则,还需考虑男女生间隔、轮换共用电脑等复杂规则,手动排座耗时巨大。

  • 传统方法: 使用 Excel 手动调整,区分男女、标记共用电脑次数,过程繁琐且耗时一两个小时。
  • AI 解决方案: 制作了一个排座工具。只需导入包含学生信息的表格,工具即可自动生成座位表。
  • 核心功能:
    • 自动平衡男女生间隔和共用电脑次数。
    • 支持鼠标拖拽微调、删除学生或将请假学生放入“搁置区”。
    • 可导出席位表,并自动更新学生“坐后面次数”的数据,为下次排座做准备。

这个工具将数小时的工作缩短为几分钟,并且可以跨学年重复使用。

更多实用工具

受到排座位工具的启发,更多针对教学琐事的微应用被开发出来。

  • 学生积分工具: 一个班级积分管理系统,用于实现游戏化管理。支持导入学生名单、对学生进行加减分操作,并可按积分排序。积分理由可设置为灵活添加或预设模式。

  • 周测监考安排: 用于解决复杂的监考安排问题,需要平衡多种因素,如考试科目顺序变化、教师监考偏好、晚班与白班补贴差异等。

    工具导入表格后,可设置考场、科目,并根据教师偏好(如班主任优先晚班、部分老师请假)一键生成监考表。同时支持拖拽微调和数据导出。

  • 月考考场安排: 此工具专注于处理大型考试的学生考场分配。虽然规则简单(按名单顺序分配),但后续需要生成四种不同格式的文档,非常耗时。

    • 考生总表: 用于打印条形码。
    • 班级名单: 用于班内通知。
    • 考场名单: 用于张贴在考场门口。
    • 学生桌贴: 用于贴在课桌上。 这个微应用只需导入学生信息,即可一键导出所有必需的表格文件。

为教师而生的核心优势

教师工作除了教学,还伴随着大量琐碎的事务。AI 辅助制作的微应用能有效减轻这些负担,其优势非常契合教师工作的特点。

  • 高度定制化: 每个老师的需求都不同,无论是排座规则还是成绩分析方法。借助 AI,任何老师都可以根据自己的具体需求,定制一个完全符合个人工作习惯的工具。

  • 便捷分享与再定制: 微应用本质上是一个 HTML 单网页文件,可以在任何有浏览器的设备上打开,分享极其方便。与依赖特定软件版本和操作系统的 VBA 宏工具相比,通用性极强。其他老师拿到后,还可以轻松地让 AI 在原有基础上进行修改,实现“再定制”。

  • 数据隐私: 由于工具是本地运行的单个网页文件,所有数据处理都在本地完成,不会上传到任何服务器。这确保了学生和教师的数据信息不会被泄露,保障了数据安全。

如何从零开始制作微应用

制作过程就像是向一个实习生(AI)下达明确的指令。

基本流程

  1. 明确需求: 首先想清楚工具需要什么功能、遵循哪些规则、输出什么结果。这是最关键的一步。

  2. 指令构建: 向 AI 发出清晰的指令。核心是三点:定义角色(如“你是一名资深前端工程师”)、明确形式(“创建一个单文件的 HTML 网页应用”)和罗列功能(分点说明具体功能、逻辑和布局)。

    你现在是一名资深的前端开发工程师。 请帮我创建一个“班级随机点名器”,它是一个单文件的 HTML 网页应用。 功能与逻辑:

    • 用户可以在文本框粘贴多行学生名单。
    • 程序能自动忽略空行。
    • 点击“开始点名”后,随机抽取一名学生并显示结果。 风格要求:
    • 页面简洁,所有元素居中。
    • 按钮和输入框使用圆角设计。
  3. 测试效果: AI 生成代码后,将其保存为 .html 文件并用浏览器打开测试。建议制作一个测试清单,确保所有功能都符合预期。

  4. 迭代优化: 第一版工具通常不完美。将测试中发现的问题或新想法反馈给 AI,让它不断修改和优化代码,通过多次迭代最终得到满意的工具。

一些小技巧

  • 保留关键版本: 在迭代过程中,将功能正常的版本另存并做好备注,以防新版本出现问题时可以回退。
  • 由小到大,小步前进: 先让 AI 实现核心功能,形成一个可用版本。在测试和使用中,再逐步增加新功能,这样比一开始就追求“完美”要顺利得多。
  • 应对超长对话: 如果对话过长导致 AI 遗忘之前的代码,可以开启一个新对话,将最新版的 .html 文件作为附件上传,并简要说明功能,让 AI 在此基础上继续开发。

结语

AI 时代,教师不应被繁琐的事务性工作所束缚。手写教案、记录等任务正在消磨教育者的热情,将人异化为流程上的工具。通过制作微应用,教师可以将更多精力投入到教学研究、自我提升和享受生活中,成为真正的创造者。