如何防止被锁定在 Google、Dropbox、iCloud、OneDrive 门外

一名用户因微软锁定其 OneDrive 账户而丢失了长达 30 年的照片和工作文件，这一事件警示我们，即便使用云存储，也必须采取多重备份和账户保护措施。核心策略包括在本地设备上保留文件副本、使用强密码和双重认证，并确保账户的恢复信息始终保持最新，以防范因账户锁定、被盗或服务故障而导致的数据永久丢失。

保留多个备份

过去一个公认的原则是，数据至少要在两个不同的地方备份两次才算安全。你可以将重要文件复制到外部硬盘，但如果硬盘和电脑放在同一个房间，火灾、盗窃或洪水可能会同时毁掉两个副本。

如今，很多人觉得保留三个副本（一个原始文件，两个备份）似乎有些多余，因为云服务很少出问题。我们已经习惯了数据在云端是永久安全的，但事实并非如此。

许多应用程序会主动建议你删除本地文件以节省空间，但这隐藏着风险。如果云端账户出现问题，这些本地副本就是你唯一的保障。

云存储虽然罕见但确实会出问题，账户可能被锁定、被黑客攻击或遭遇技术故障。因此，你需要在尽可能多的设备上保留文件的本地副本。

• 理想策略： 将你的云盘同步到至少两个设备上，最好这两个设备位于不同的物理位置。
• 增强防护： 除了云存储，再额外设置一个本地备份，例如备份到外部硬盘或网络驱动器（NAS）。
• 双重保险： 如果预算允许，可以考虑订阅两个不同的云存储服务，将重要文件同时备份。

以 Dropbox 为例，在其设置的“同步”选项中，你可以选择文件处理方式。“仅联机”会释放本地硬盘空间，但选择“脱机可用”则意味着即使你无法登录账户或断网，文件依然在你的电脑上。

保护您的账户

虽然你无法预知微软等公司是否会毫无征兆地锁定你的账户，但你可以采取措施，降低因其他原因失去访问权限的风险。

• 使用强密码： 密码应该足够长且难以猜测。最好使用密码管理器来创建和管理所有账户的密码。
• 启用双重认证 (2FA)： 只要服务提供此功能，就应该立即开启。这样，即使密码泄露，没有第二重验证，他人也无法登录你的账户。
• 更新恢复信息： 定期检查并确保你的备用邮箱、手机号码等恢复信息是最新且有效的。当你无法正常登录时，这些信息至关重要。

例如，对于苹果的 iCloud 账户，你可以设置一个恢复联系人（一个可以帮你重获访问权限的朋友或家人）和一个恢复密钥（一个 28 位的代码，可替代密码使用）。

此外，还应定期检查你的账户都登录在哪些设备上。

确保你的账户没有在任何旧的、不再使用的设备上保持登录状态。这会增加数据泄露或账户被他人访问的风险。

大多数云服务都允许你查看已连接的设备列表。以谷歌账户为例，你可以在网页上打开账户详情，点击“安全”，然后选择“管理所有设备”，查看并移除不再使用的设备。