Notion 3.0 推出了其核心功能 Notion AI Agents,这是一种可以在 Notion 中像人类一样创建文档、构建数据库和执行多步骤工作流程的工具,旨在将用户从日常繁琐工作中解放出来。用户可以对 Agent 进行个性化设置,赋予其特定指令和工作背景。未来还将推出可自动执行任务的自定义 Agent 团队,标志着 Notion 向智能化和自动化迈出了重要一步。
Notion AI Agents 核心功能
Notion AI Agents 是 Notion 发展至今最大的一次演进,它不仅仅是一个提供建议的聊天机器人,而是一个能够理解并执行实际工作的伙伴。
- 像人类一样工作: Agent 可以在 Notion 中完成任何用户能做的事情,包括创建文档、构建数据库、跨工具搜索信息以及执行多步骤的复杂工作流。
- 自动化繁琐事务: 过去需要数小时完成的任务,现在可以交由 Agent 在几分钟内自主完成,例如整理会议纪要、更新项目计划等。
- 理解工作背景: Agent 能够访问和理解你的工作内容,从而完成具体的、有价值的任务,而不是给出通用建议。它可以一次性处理多达 20 分钟的自主工作,并同时操作数百个页面。
我们希望你能将更多时间投入到毕生事业中,而不是被繁琐的日常事务所困扰。有了 Agent,这便成为可能。
Agent 的实际应用场景
你可以将 Agent 视为一个 Notion 超级用户,它能够处理完整的工作流程并访问你授权的所有信息。
- 信息整合与分析: 指示它“从 Slack、Notion 和邮件中收集客户反馈,并整理成可行的见解”。Agent 会自动跨工具研究、整合发现,并创建一个结构化的数据库。
- 文档与任务转化: 将一份会议记录转化为一份精美的提案、更新相关的任务追踪器,并起草后续跟进消息。
- 知识库维护: 当重要信息发生变化时,让 Agent 检查知识库中的信息差距并自动更新所有相关内容。
- 个性化流程创建: 为新员工创建个性化的入职培训计划,或为个人兴趣(如咖啡、电影)建立一个管理系统。
个性化你的专属 Agent
优秀的团队成员了解你的工作方式,AI 也不应例外。因此,你可以对自己的 Agent 进行个性化设置。
- 赋予记忆和指令: 你可以创建一个专门的 Notion 页面作为 Agent 的“记忆库”,在其中提供具体指令,告诉它如何处理任务、格式化回复以及在开始工作前应参考哪些信息。
- 持续学习与优化: 你使用 Agent 的次数越多,它就变得越个性化。你可以随时编辑和优化指令页面,使其更符合你的工作习惯。
- 定义风格: 你甚至可以为你的 Agent 命名并搭配一些有趣的配件,让协作过程更具风格。
即将推出:自定义 Agent 团队
个人 Agent 能够在你下达指令时采取行动,而即将推出的 自定义 Agent 则能让自动化更进一步。
- 自动运行: 你可以创建多个具有特定专长的自定义 Agent,并让它们根据预设的时间表或触发器自动运行,即使在你休息时也能推动工作进展。
- 团队共享: 这些自定义 Agent 可以与整个团队共享,就像拥有一个由 AI 专家组成的团队。
- 应用场景示例:
- 一个 Agent 每日自动汇总用户反馈。
- 另一个 Agent 每周发布项目更新。
- 还有一个 Agent 自动对 IT 请求进行分类处理。