曾在Meta和Airbnb带队,这段大厂经历让我学会了职场应对混乱与危机的关键一课
在科技巨头公司领导团队应对裁员等快速变化时,有效的领导力秘诀在于提供“真实的清晰度”。这意味着领导者需要清晰地说明事实、解释原因并阐明对团队成员的影响。关键在于以真诚、人性化的方式进行频繁沟通,即使没有新信息也要重复关键信息,以此建立信任,帮助团队平稳度过混乱时期。
清晰度,而非确定性
在职业生涯早期,我曾错误地认为,果断的领导者在危机中需要表现出一切尽在掌握的确定性。我以为人们需要领导者给出确切的答案来获得安全感。但我很快发现这是一种幻想。
当我试图通过猜测来表现出确定性时,快速变化的现实很快证明我错了。这不仅让我看起来很愚蠢,更损害了团队对我的信任。我最终认识到,团队需要的不是一个全知全能的领导,而是一个能清晰说明情况的领导。
在以下三个关键领域提供清晰度至关重要:
- 发生了什么? 清晰地陈述你所了解的事实,即使信息不完整,也能帮助人们处理正在发生的事情。
- 为什么会发生? 只说“是什么”而不解释“为什么”是一个常见的错误。分享你所知的任何背景信息,都能帮助团队理解状况。
- 这对我意味着什么? 帮助员工理解高层变动对他们个人层面的具体影响。即使是简单的提醒,如“你的日常工作不会改变”,也能让人感到平静。
我会经常与团队举行问答会,并坦诚地说:“好问题,我不知道答案。让我去了解一下。” 我发现,即使是这样的回应也能提供一种清晰度。
像一个普通人一样沟通
人们能立刻分辨出领导者是否在伪装。因此,用你自己的声音进行沟通至关重要。我曾因使用人力资源部门提供的标准说辞和邮件模板而被团队指出,这损害了我的声誉。
我开始尝试诚实而脆弱地表达。这不是要在敏感时期擅自行动,而是用自己的、带有同理心的语言来转述公司的官方口径。
在实践中,这意味着我会说这样的话:
“我也不知道接下来会发生什么。这种不确定性确实不好受,但我一有新消息就会马上告诉大家。”
或者:
“这糟透了。裁员对每个人来说都很难,尤其是当我们告别的是好朋友和才华横溢的同事时。”
承认挫败感或错误等真实情绪,有助于建立信任,因为它表明我们都在同一条船上。
重复,再重复
在变革时期,领导者犯的头号错误不是沟通不善,而是沟通频率不足。
许多领导者即使能提供真实的清晰度,也做得不够持续。他们只沟通一次,便想当然地认为所有人都理解了。更糟糕的是,他们等到掌握所有答案或有新消息时才开口。然而,这种信息真空往往会被谣言和猜测所填满。
我学到的解决方法很简单:重复信息。
- 通过多种渠道,用不同措辞多次分享最重要的信息。
- 在危机中,人们的焦虑感很强,记忆力会变差。
- 经常沟通,即使没有新内容可分享,也能让人们对一个看得见、在场的领导者建立信心。
在我的职业生涯中,我观察到危机中最有效的领导者,很少是那些拥有所有答案或最宏伟愿景的人。他们是那些沟通清晰、始终在场、并愿意展现真实一面的人。这才是建立信任、带领团队走出混乱的关键。